Comece pela pergunta certa
Se a dúvida é se o PDF mudou, compare sua integridade. Se a dúvida é se alguém concordou com determinada versão, examine a manifestação de vontade e os mecanismos utilizados. Se a dúvida é se essa pessoa podia representar uma empresa, examine seus poderes. Um único indicador verde não resolve essas três questões.
Onde a Atestiva entra
A plataforma registra a origem declarada e a versão, permite consultar o estado e oferece evidências de integridade. Quando houver aceite no fluxo, os registros devem ser examinados em conjunto com o documento e as condições aceitas. Não transforme o hash em sinônimo de assinatura.
Uma decisão anterior à contratação
Liste os documentos e as formalidades aplicáveis a cada um. Há atos que exigem mecanismos específicos, inclusive certificado digital. A Lei nº 14.063/2020 distingue níveis de assinatura dentro do seu âmbito; isso não torna qualquer solução automaticamente adequada a todos os contratos.
Ao testar uma plataforma, confira como obtém o original, a cópia final e os comprovantes. Esses materiais devem permitir explicar a operação, inclusive fora da interface.