Comece pelo documento que já faz parte da sua operação
Cadastre a organização e escolha quem poderá emitir. Revise o conteúdo, a finalidade e os dados que podem aparecer na consulta pública antes de enviar o PDF. A origem declarada e a verificação da organização são informações distintas; uma conta criada não representa, por si, uma organização verificada.
Original e versão final têm identidades próprias
A Atestiva preserva o arquivo recebido e calcula seu hash. A versão final acrescenta selo, link, código e QR Code; como seus bytes são diferentes, ela recebe outro hash. Essa separação permite reconhecer exatamente qual arquivo foi enviado e qual cópia foi entregue.
- Preserve o original, especialmente quando ele já tiver assinatura digital.
- Distribua a versão final identificada ao destinatário.
- Guarde os comprovantes necessários à sua política documental.
A conferência continua depois do envio
O destinatário abre o link ou informa o código para consultar o status. A comparação da cópia calcula sua impressão digital localmente. Uma cópia diferente precisa ser investigada; um registro revogado não volta a ser válido porque o PDF antigo ainda existe.
As provas de ancoragem têm seu próprio estado de confirmação. Consulte esse estado antes de apresentar uma evidência como confirmada.