A dúvida que aparece na operação
Uma negociação pode produzir várias minutas, anexos e cópias. A dificuldade aparece quando alguém apresenta uma versão diferente da que foi concluída. A Atestiva ajuda a identificar a versão registrada e o arquivo final que saiu da organização.
Um fluxo para colocar em prática
Conclua a revisão e as assinaturas necessárias antes de definir o arquivo de referência. Preserve o original assinado, registre a versão e distribua o link de consulta com a cópia final. Se houver aceite pelo produto, confira o documento e as condições efetivamente associados à decisão.
- Contrato e anexos pertencem à mesma versão.
- Original assinado preservado separadamente.
- Responsável e poderes das partes avaliados.
- Registro anterior tratado quando houver substituição.
O que deve continuar no seu processo
Provar integridade não resolve, sozinho, validade de cláusulas, poderes de representação ou formalidades. A Atestiva não promete assinatura ICP-Brasil como recurso deste fluxo.