Preserve o arquivo recebido sem transformação
Um PDF com assinatura digital deve ser guardado em sua forma original para permitir a validação correspondente. Adicionar páginas, selos ou outros elementos pode mudar os bytes e afetar o resultado, conforme o tipo de alteração e as permissões da assinatura. Não presuma que toda ferramenta de edição mantém a assinatura válida. Faça a validação do original antes de qualquer transformação e registre o contexto.
Identifique a finalidade da nova cópia
Uma cópia com elementos adicionais pode servir à distribuição ou à referência documental, mas precisa ser claramente distinguida do original assinado. Defina qual arquivo será usado para validar a assinatura e qual será comparado ao registro da nova plataforma. Na Atestiva, original e versão final selada têm identidades próprias. Essa separação deve aparecer no procedimento, no atendimento e nas instruções fornecidas ao destinatário.
Use a ferramenta adequada para cada conferência
O VALIDAR do ITI possui escopo específico para assinaturas eletrônicas aceitas pelo serviço. A conferência de um registro da Atestiva responde à relação entre arquivo, emissão e estado dentro do produto. Uma consulta não substitui automaticamente a outra. Evite apresentar um resultado de integridade da cópia como validação da assinatura de todas as pessoas ou como análise da veracidade do conteúdo.
Faça desse caso um teste obrigatório da compra
Leve um documento de demonstração assinado pelo fluxo que sua empresa utiliza. Compare a validação antes e depois e confira quais arquivos o fornecedor permite recuperar. Se a necessidade exige conservar a assinatura no mesmo arquivo distribuído, confirme que a arquitetura atende a isso antes de contratar. Não publique um fluxo incompatível contando que o selo visual será aceito como substituto da verificação técnica.
Checklist para aplicar na sua operação
- Guarde o PDF assinado original sem reimpressão, conversão ou edição.
- Identifique claramente qualquer cópia derivada e sua finalidade.
- Valide o caso com a ferramenta de assinatura pertinente antes da implantação.