Descreva ações antes de escolher cargos
Os nomes dos perfis variam entre fornecedores. Em vez de começar por administrador ou operador, liste ações necessárias: preparar conteúdo, emitir registro, consultar histórico, revogar, convidar pessoas e administrar credenciais de integração. Relacione cada ação às funções da empresa. Depois compare essa matriz com os papéis efetivamente disponíveis na plataforma, sem supor que um nome de perfil implica todas as restrições desejadas.
Teste limites com contas diferentes
Uma demonstração feita apenas com a conta principal não comprova segregação. Peça para executar ações permitidas e tentar ações vedadas com um usuário limitado. Verifique o resultado tanto na interface quanto no fluxo real. Na Atestiva, a autorização é associada à organização e ao papel; confira as capacidades atuais antes de definir o procedimento interno. Não prometa dupla aprovação se ela não estiver implementada no produto.
Trate integrações como acessos próprios
Uma chave de API não deve ser compartilhada como se fosse um usuário de equipe. Defina o sistema responsável, os escopos necessários, a guarda do segredo e a pessoa que poderá revogá-lo. Evite colocar credenciais em planilhas, mensagens ou código de navegador. A capacidade de emitir por integração deve seguir o mesmo princípio de necessidade aplicado às pessoas, com revisão quando o projeto mudar.
Mantenha a matriz depois da implantação
Crie uma rotina de revisão de membros e acessos em mudanças de função, entrada de prestadores e desligamentos. Registre o responsável por cada decisão e teste a retirada de um acesso de demonstração. A compra deve considerar usuários necessários, limites do plano e suporte administrativo. Dar acesso amplo para contornar uma dificuldade de configuração pode esconder um problema que precisa ser resolvido antes de ampliar o uso.
Checklist para aplicar na sua operação
- Liste ações por função e compare-as aos papéis reais do produto.
- Teste uma operação negada com conta limitada, além dos caminhos permitidos.
- Atribua um responsável a cada chave de API e revisão de acesso.