Mantenha a decisão de negócio na origem
O ERP pode controlar pedido, faturamento ou conclusão de serviço. Determine qual estado permite gerar o documento e quais informações entram nele. A plataforma de verificação não deve assumir regras comerciais que já pertencem ao sistema de origem. Desenhe a fronteira para evitar que dois sistemas decidam de forma diferente se um documento está pronto para distribuição.
Defina quem gera e guarda cada arquivo
O fluxo pode envolver um gerador de PDF separado, um original e uma versão final identificada. Registre o responsável por cada etapa e por cada cópia. Se o ERP disponibiliza apenas um link temporário, a integração precisa lidar com sua duração e autorização. Não confunda um endereço de download com o próprio arquivo preservado. Teste o acesso no momento em que o serviço consumidor realmente precisa dele.
Relacione estados sem simplificação excessiva
Pedido concluído, documento emitido, envio realizado e prova confirmada são estados diferentes. O ERP deve apresentar o que sabe sobre cada um. Uma fila de processamento não pode ser mostrada como confirmação final só para simplificar a tela. Da mesma forma, revogar um registro documental não deve alterar automaticamente um pedido ou uma obrigação sem regra de negócio expressamente aprovada.
Feche o escopo com um cenário de exceção
Além da emissão normal, teste PDF ausente, permissão inadequada, indisponibilidade e correção de uma referência. Consulte a documentação da Atestiva para os endpoints e campos atuais; um projeto sob medida não equivale a um conector nativo já existente. A contratação deve definir volumes, suporte, responsabilidade por mudanças do ERP e como recuperar o vínculo entre o documento e a transação original.
Checklist para aplicar na sua operação
- Desenhe o estado do ERP que autoriza a emissão e o responsável pelo PDF.
- Mapeie separadamente emissão, distribuição e confirmação de prova.
- Teste arquivos temporários e falhas de comunicação antes de liberar a integração.